Smetti di perdere ordini nel caos dei messaggi.
OutOfFlow raccoglie gli ordini dalle chat WhatsApp che i clienti usano già. Tu controlli, approvi e pianifichi le consegne in un unico posto.
Parti dal flusso che usi già. Per i tuoi clienti non cambia nulla, per te cambia tutto.
Un messaggio WhatsApp diventa un ordine confermato solo dopo l’approvazione.
Anteprima non disponibile. L’ordine può comunque essere inserito come messaggio.
Per venerdì, grazie - Acqua naturale (cassa)× 2
- Vino rosso (bottiglia)× 2
- Vino bianco (bottiglia) × 3 Aggiunta
- Consegnavenerdì
I tuoi clienti ti scrivono come gli pare. E va bene così. Il problema viene dopo.
"2 casse d'acqua + 5 cartoni, consegna venerdì."
"Ah no, fai 6 cartoni. E aggiungi quelli dell'altra volta."
"Mi confermi il prezzo?"
Tra un messaggio e l'altro, l'ordine vive solo nella chat. Poi tocca a te:
- Rileggere tutto e ricopiarlo a mano su Excel o sul gestionale.
- Controllare prezzi e disponibilità uno per uno.
- Sperare di non aver saltato una riga — perché un ordine perso è un cliente perso.
- E alla fine incastrare le consegne del giorno senza un piano.
Più ordini ricevi, più il caos cresce. E più è facile perderne uno.
Come funziona la gestione degli ordini WhatsApp, in tre passaggi.
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Il cliente scrive su WhatsApp come sempre
Un messaggio normale in chat diretta: testo, vocale o foto. Nessuna app da installare, nessun nuovo processo da imparare.
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OutOfFlow prepara l’ordine
Riconosce prodotti e quantità, data e indirizzo di consegna, li abbina al tuo catalogo e ti propone l’ordine già compilato.
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Tu approvi in un clic
Controlli, correggi se serve, confermi. Solo allora l’ordine diventa reale ed entra nella gestione, pronto da pianificare e consegnare.
OutOfFlow prepara. L'ultima parola è sempre tua.
Il tuo numero WhatsApp resta il tuo.
Colleghi il numero che i tuoi clienti già conoscono e continui a rispondere dal telefono come sempre. Ti diciamo in chiaro cosa cambia e l’unica regola da rispettare, prima che tu decida.
Come funziona con WhatsAppCome appare OutOfFlow: proposte da approvare e consegne del giorno.
Le proposte da approvare e le consegne del giorno, nello stesso posto.
Tutto quello che serve per gestire gli ordini WhatsApp.
Il flusso resta semplice. Il controllo resta tuo.
Ordini pronti dai messaggi WhatsApp
Prodotti, quantità e prezzi diventano righe pulite, senza ricopiare a mano.
Approvazione umana in un clic
Ogni ordine resta una proposta finché non lo controlli e confermi tu.
Consegne pianificate per giorno
Organizzi cosa parte in quale giorno e per chi, senza spostare tutto su un altro foglio.
Catalogo e clienti collegati
OutOfFlow usa i tuoi prodotti, prezzi e clienti abituali per preparare ogni ordine.
Attività sempre leggibile
Ordini e andamento restano visibili a colpo d’occhio, senza ricostruire tutto su Excel.
Nessun cambiamento per i clienti
Continuano a ordinare su WhatsApp, come sempre, senza nuove app o procedure.
Domande frequenti sulla gestione degli ordini WhatsApp
Da quali canali può ricevere gli ordini?
Oggi da WhatsApp: OutOfFlow legge gli ordini che arrivano sul tuo numero WhatsApp Business in chat diretta, come testo, vocali e foto. Altri canali, come email o Telegram, non sono ancora disponibili.
Devo cambiare il modo in cui i clienti ordinano?
Quasi mai. Mandano un messaggio normale, anche disordinato o vocale: niente app da installare, niente catalogo da sfogliare. L’unica cosa: gli ordini vanno mandati in chat diretta, non nei gruppi. Ti spieghiamo perché.
OutOfFlow invia ordini da solo?
Mai. Ogni ordine resta una proposta finché non lo approvi tu. OutOfFlow prepara, l’ultima parola è tua.
Cos’è la pianificazione delle consegne?
È la delivery board: dagli ordini approvati organizzi le consegne giorno per giorno, cosa esce, quando e per chi. Non calcola percorsi ottimizzati: ti dà il quadro della giornata, l’ordine del giro resta tuo.
Quanto costa?
I prezzi di lancio sono pubblici: si parte da 39 € al mese con fatturazione annuale (49 € con fatturazione mensile), IVA esclusa, con 14 giorni di prova gratuita senza carta. Vedi i piani.
Come funziona l’accesso?
Ci scrivi e ci racconti come ricevi gli ordini. Verifichiamo insieme se OutOfFlow è adatto al tuo flusso e ti ricontattiamo con i prossimi passi. Richiedere l’accesso non costa nulla e non impegna.
Non siamo il gestionale più economico. Siamo quello che non ti fa perdere ordini.
Ti mostriamo sulle tue chat vere cosa OutOfFlow riesce a leggere, prima di qualsiasi impegno.
14 giorni di prova gratis · Senza carta di credito
Richiedi l’accesso.
Raccontaci come ricevi gli ordini oggi su WhatsApp. Ti mostriamo come inserire OutOfFlow nel flusso che usi già, senza cambiare le abitudini dei clienti.
Raccontaci brevemente come ricevi gli ordini. Ti risponderemo con i prossimi passi.
Accesso controllato, senza impegno. I dati che invii sono trattati secondo l’informativa privacy.