Il caos delle chat finalmente in ordine.

Niente più ordini a mano: OutOfFlow li prepara. Tu li confermi.

  • Funziona con WhatsApp: testi, foto e vocali
  • Tu approvi ogni ordine, sempre
  • Niente più ordini ricopiati a mano
Il percorso di un ordine: il messaggio di un cliente sul telefono, l’ordine ricevuto, il magazzino, l’ordine preparato, il furgone in consegna. Al centro il polpo di OutOfFlow collega i passaggi.

Dal messaggio all’ordine.

Tre fonti diverse, lo stesso risultato: un ordine pronto da approvare.

Cliente Online

Ciao! Per domani mi servono 5 casse di acqua naturale e 3 cartoni di succhi alla pesca.

10:24
OutOfFlow
  • Messaggio rilevato
  • Prodotti identificati
  • Quantità rilevate
  • Consegna riconosciuta
  • Immagine rilevata
  • Prodotti identificati
  • Quantità rilevate
  • Consegna riconosciuta
  • Vocale rilevato
  • Audio trascritto
  • Prodotti identificati
  • Quantità rilevate

Ordine estratto

Pronto da convalidare
Cliente
Bar Centrale
Consegna
Domani
  • Acqua naturale 1,5 L 5 casse
  • Succhi alla pesca 3 cartoni

Ordine estratto

Pronto da convalidare
Cliente
Bar Centrale
Consegna
Venerdì
  • Acqua naturale 2 casse
  • Latte intero 1 L 4 cartoni
  • Caffè in grani 1 confezione

Ordine estratto

Pronto da convalidare
Cliente
Bar Centrale
Consegna
Giovedì mattina
  • Latte intero 1 L 4 cartoni
  • Caffè in grani 1 kg 2 confezioni
Esempio dimostrativo

Per i tuoi clienti non cambia niente.

Continuano a scriverti come hanno sempre fatto. La novità sta tutta dalla tua parte.

  • Un messaggio scritto di fretta

    Abbreviazioni, righe in disordine, più richieste insieme: diventano righe d’ordine abbinate al tuo catalogo.

  • Un vocale dal furgone

    Viene trascritto e letto come un messaggio: prodotti e quantità finiscono nella stessa proposta.

  • La foto di un foglietto

    Una lista scritta a penna e fotografata. Se una riga non si legge bene, te lo segnala e decidi tu.

  • Stesso numero

    Colleghi il numero WhatsApp Business che i tuoi clienti già conoscono.

  • Nessuna app

    Non installano niente e non compilano moduli.

  • Nessuna regola da imparare

    Un messaggio normale, anche disordinato, anche vocale, va bene così.

Gli ordini arrivano come sempre. Cambia quello che fai dopo.

Il lavoro non è ricevere il messaggio: è tutto quello che viene tra il messaggio e l’ordine.

Oggi

  1. Messaggio
  2. Leggi
  3. Interpreti
  4. Ricopi
  5. Ordine

Tre passaggi a mano, per ogni ordine, ogni giorno.

Con OutOfFlow

  1. Messaggio
  2. OutOfFlow prepara
  3. Tu approvi
  4. Ordine

Il lavoro manuale sparisce. Il controllo resta a te.

Il cliente scrive, l’IA prepara, tu approvi.

  1. Il cliente manda la richiesta

    Un testo, un vocale o la foto di una lista: il cliente ti dice cosa gli serve, senza compilare un modulo.

  2. L’IA prepara la proposta

    OutOfFlow riconosce prodotti e quantità, li abbina al tuo catalogo e raccoglie le indicazioni per la consegna.

  3. Controlli e dai il tuo OK

    Verifichi le righe, correggi se serve e confermi. L’ordine approvato entra nella gestione, pronto per la consegna.

Cosa fa, ogni giorno.

Sei cose che OutOfFlow toglie dal tuo tavolo.

  • Gestione clienti

    I tuoi clienti in un posto solo, collegati ai loro ordini e alle loro consegne.

  • Catalogo prodotti

    I tuoi prodotti e i loro formati, gli stessi che l’IA usa per capire cosa ti chiedono.

  • Ordini estratti dall’IA

    Prodotti e quantità dai messaggi dei clienti diventano righe d’ordine, senza ricopiare a mano.

  • Consegne giorno per giorno

    Organizzi cosa parte in quale giorno e per chi, in un’unica bacheca.

  • Stampa personalizzata degli ordini

    Ogni ordine si stampa nel formato che serve a te e al tuo magazzino.

  • Impara come lavorate

    OutOfFlow impara le abitudini della tua azienda e dei tuoi clienti, e ne tiene conto per preparare ogni ordine.

Quanto tempo ti costa ricopiare?

Sposta i tre valori: il conto si fa con i tuoi numeri, non con i nostri.

I tuoi numeri

Ore recuperabili al mese

73 h

Ore al giorno a ricopiare

3,3 h

Risparmio annuale potenziale

8.760 €

Ordini in più gestibili / anno

26.400

Errori evitabili / anno (stima)

792

Domande frequenti.

Le cose che ci chiedono prima di iniziare.

Per chi è OutOfFlow?

Per distributori, grossisti, fornitori food e Ho.Re.Ca. e attività con consegne. È pensato soprattutto per chi oggi ricopia a mano le richieste dei clienti e vuole trovare prodotti, quantità e consegne già organizzati.

OutOfFlow invia ordini da solo?

No. Ogni ordine resta una proposta: controlli le righe, correggi eventuali errori e confermi. La demo sul sito mostra soltanto la proposta; nel prodotto serve sempre il tuo OK.

Devo cambiare numero?

No. Colleghi quello che i tuoi clienti già conoscono. Non cambia niente per loro.

Legge anche vocali e foto di una lista?

Sì. OutOfFlow può trascrivere un vocale e leggere i prodotti in una foto. Anche in questi casi prepara una proposta da verificare: una foto poco leggibile o una richiesta ambigua richiedono il tuo controllo. Ti mostriamo le funzioni disponibili durante la demo.

Quanto ci metto a partire?

Dipende da come sono organizzati il tuo catalogo e le anagrafiche dei clienti. Durante la demo guardiamo insieme il flusso attuale, il canale da collegare e i dati da preparare, così puoi valutare i passaggi necessari.

Quanto costa?

Il prezzo è ancora da definire. Puoi richiedere una demo e raccontarci le esigenze della tua attività, senza impegno. Ti comunicheremo l’offerta quando sarà disponibile, prima di qualsiasi attivazione a pagamento.

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